LLMs im Büroalltag
KI im Büroalltag
Herzlich willkommen zu unserem Workshop über künstliche Intelligenz im Büroalltag. Heute entdecken wir gemeinsam, wie KI unsere Arbeit revolutioniert und effizienter gestaltet.

by André Heiner | BANCKOM IT-Solutions Deutschland

Vorstellung des Referenten
1
André Heiner
Erfahrener Softwarearchitekt, IT-Berater und KI-Enthusiast. Gründungspartner der BANCKOM IT-Solutions Deutschland GmbH.
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KI-Experte
Tiefe Expertise und Begeisterung für Künstliche Intelligenz.
Von Anfang an Digital - Leidenschaft für digitale Innovationen.
Unsere Ziele für heute
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KI-Grundlagen
Das Verständnis für die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz (KI) im Kontext des Büroalltags erweitern. Lernen, was KI ist, wie sie funktioniert und welche Potenziale sie für den Arbeitsalltag bietet.
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Praktische KI-Tools kennenlernen und anwenden
Praktische KI-Tools für den Büroalltag kennenlernen und direkt anwenden können. Erfahren, wie KI-gestützte Präsentationstools, Transkriptionsdienste und Textverbesserungssoftware effizient genutzt werden können.
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Integration von KI in den Arbeitsalltag
Lernen, wie KI nahtlos in den beruflichen Alltag integriert werden kann. Dies umfasst die Optimierung von Präsentationen, die Automatisierung von Routineaufgaben und die Verbesserung von Entscheidungsprozessen.
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Hindernisse erkennen und überwinden
Potenzielle Hindernisse beim Einsatz von KI im Büroalltag identifizieren und Strategien zur Überwindung dieser Herausforderungen entwickeln. Dies umfasst sowohl technische als auch organisatorische Aspekte.
Agenda
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Einführung und Überblick
Wir starten mit einer kurzen Einführung in die Welt der KI.
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Modul: Präsentationen mit KI erstellen
Entdecken Sie, wie KI Ihre Präsentationen auf ein neues Level hebt.
> Canva Presentation
> Gamma.App
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Praktische Anwendung
Eigenständige Arbeit in Gruppen
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Show Time und Review
Vorstellung der Ergebnisse und Diskussionen, Fragerunde.
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Pause
Zeit zum Austausch und Netzwerken.
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Modul: LLMs im Büroalltag
Erfahren Sie, wie KI Meetings und Protokolle optimiert.
7
Modul: Automatisierte Transkription und Protokollerstellung
Erfahren Sie, wie KI Meetings und Protokolle optimiert.
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Modul: KI-Schreibassistenten
Effiziente Text- und Schreibverbesserung
Nutzen Sie KI für bessere Texte und effizienteres Schreiben.
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Abschluss und Ausblick
Zusammenfassung und Blick in die Zukunft der KI im Büro.
KI im Büroalltag: Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
KI-Technologien bieten zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten, um den Büroalltag zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Von der Automatisierung von Routineaufgaben bis hin zur verbesserten Datenanalyse und Zusammenarbeit - KI ist in vielen Bereichen des modernen Büros hilfreich.
Was ist Künstliche Intelligenz?
Definition
KI ist die Fähigkeit von Computersystemen, menschenähnliche Intelligenz zu simulieren und komplexe Aufgaben auszuführen.
Maschinelles Lernen
Ein Kernbereich der KI, bei dem Systeme aus Daten lernen und sich verbessern, ohne explizit programmiert zu werden.
Natürliche Sprachverarbeitung
Die Fähigkeit von Computern, menschliche Sprache zu verstehen, zu interpretieren und zu generieren.
Problemlösung
KI-Systeme können komplexe Probleme analysieren und optimale Lösungen finden, oft schneller als Menschen.
Bedeutung und Vorteile vom Einsatz der KI im modernen Büroalltag
Der Einsatz von KI im modernen Büroalltag bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die Unternehmen dabei unterstützen, effizienter und wettbewerbsfähiger zu arbeiten. KI ermöglicht es, 24/7-Services anzubieten, was die Kundenbetreuung verbessert und Reaktionszeiten verkürzt. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wird die Produktivität gesteigert, während die Kosteneffizienz durch optimierte Prozesse erhöht wird. Zudem sorgt KI für eine höhere Genauigkeit und minimiert Fehler. Ihre Flexibilität und Skalierbarkeit ermöglichen es Unternehmen, dynamisch auf Marktveränderungen zu reagieren und aus ihren Daten wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, was ihnen letztlich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschafft.
Steigerung der Produktivität
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, was die Produktivität insgesamt steigert.
Kosteneffizienz
Automatisierte Prozesse und optimierte Arbeitsabläufe führen zu Kosteneinsparungen, indem sie den Bedarf an manuellen Eingriffen reduzieren und Ressourcen effizienter nutzen.
Verbesserte Genauigkeit
KI kann Fehler minimieren, die bei menschlichen Tätigkeiten häufig auftreten, insbesondere bei der Verarbeitung großer Datenmengen oder bei komplexen Berechnungen.
Schnellere Reaktionszeiten
KI-Systeme können in Echtzeit arbeiten, was schnellere Antworten auf Kundenanfragen, schnellere Entscheidungsfindung und schnellere Anpassungen an Marktveränderungen ermöglicht.
Skalierbarkeit
KI-Systeme lassen sich leicht skalieren, um den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens gerecht zu werden, ohne dass proportional mehr Ressourcen benötigt werden.
Erhöhte Flexibilität
KI kann Unternehmen helfen, flexibler auf Veränderungen in der Nachfrage oder den Marktbedingungen zu reagieren, indem sie Prozesse dynamisch anpasst und personalisierte Lösungen bietet.
Wettbewerbsvorteil
Unternehmen, die KI erfolgreich einsetzen, können sich von ihren Mitbewerbern abheben, indem sie effizienter arbeiten, innovativere Produkte und Dienstleistungen anbieten und eine bessere Kundenbetreuung gewährleisten.
Bessere Nutzung von Daten
KI hilft Unternehmen, aus ihren Daten wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die sonst ungenutzt bleiben würden. Diese datengetriebenen Erkenntnisse können zur Verbesserung von Produkten, Dienstleistungen und Geschäftsstrategien beitragen.
NEO Beta in Aktion (1 Min)
A Humanoid Robot for the Home and Office: Link
Herausforderungen und mögliche Nachteile bei der Nutzung von KI im Büro
Hoher Investitionsbedarf in Technologie und Mitarbeiterqualifizierung. Die Einführung und Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) im Büroalltag erfordert erhebliche Investitionen. Zum einen müssen die Technologien selbst sowie die notwendige IT-Infrastruktur beschafft und implementiert werden. Zum anderen benötigt es intensive Schulungen und Weiterbildungen, damit die Mitarbeiter die neuen KI-Anwendungen effektiv einsetzen können. Diese Investitionen stellen eine große Herausforderung für viele Unternehmen dar. Nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch die laufenden Betriebskosten und der Aufwand für die Mitarbeiterqualifizierung können schnell zu Budgetengpässen führen. Gleichzeitig ist es unerlässlich, diese Investitionen zu tätigen, um von den Vorteilen der KI im Büroalltag profitieren zu können. Unternehmen müssen sorgfältig abwägen, in welche KI-Technologien sie investieren und wie sie deren Einsatz in ihren internen Abläufen am besten umsetzen. Nur so können die Potenziale der KI voll ausgeschöpft und die Wettbewerbsfähigkeit langfristig gesichert werden.
Verlust von Arbeitsplätzen und Veränderungen in der Arbeitswelt
KI könnte bestimmte Aufgaben automatisieren, was zu einem Verlust von Arbeitsplätzen oder zu einer Umgestaltung von Arbeitsrollen führen könnte. Dies kann Unsicherheit und Ängste bei den Mitarbeitern auslösen.
Mangel an menschlicher Kreativität und Empathie
Während KI Aufgaben effizient und schnell erledigen kann, fehlt ihr die menschliche Kreativität, Intuition und Empathie, die in vielen Situationen entscheidend sind, insbesondere im Kundenservice und in der Teamarbeit.
Abhängigkeit von Technologie
Ein hoher Einsatz von KI könnte dazu führen, dass Unternehmen zu sehr von Technologie abhängig werden. Systemausfälle oder technische Probleme könnten zu erheblichen Unterbrechungen im Betriebsablauf führen.
Verzerrungen und Diskriminierung
KI-Systeme können unbewusste Vorurteile in den Daten übernehmen, auf denen sie trainiert wurden, was zu diskriminierenden Entscheidungen führen kann. Dies ist besonders problematisch in Bereichen wie Personalwesen oder Kreditvergabe.


Ethische und rechtliche Fragen
Der Einsatz von KI wirft viele ethische und rechtliche Fragen auf, z. B. wer für Entscheidungen einer KI verantwortlich ist oder wie mit den Daten der Nutzer umgegangen wird.
Widerstand und Misstrauen der Mitarbeiter
Es kann zu Widerstand oder Misstrauen der Mitarbeiter kommen, insbesondere wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Arbeit überwacht oder bewertet wird, oder wenn sie befürchten, durch KI ersetzt zu werden.
Qualitätskontrolle und Überwachung
KI-Systeme müssen kontinuierlich überwacht und angepasst werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktionieren und keine Fehler machen. Dies erfordert zusätzliche Ressourcen und Expertise.
Datensicherheitsrisiken
Da KI-Systeme oft große Mengen an Daten verarbeiten, sind sie attraktive Ziele für Cyberangriffe. Dies kann zu erheblichen Sicherheitsrisiken führen, insbesondere wenn sensible Informationen betroffen sind.
Kündigungswellen in Deutschland
Anwendungsbeispiele von KI im Büro
Erstellung von Präsentationen
Sekundenschnelle Erstellung von Dokumenten und Präsentationen aus Texten oder Notizen
Dokumentenanalyse
KI extrahiert wichtige Informationen aus Dokumenten und erleichtert die Datenverarbeitung.
Virtuelle Assistenten
Chatbots und virtuelle Helfer unterstützen bei Routineaufgaben und beantworten häufige Fragen.
KI-gestützte Meeting-Zusammenfassung
Tools sparen Zeit, verbessern die Nachverfolgbarkeit und sorgen für präzise, fokussierte Informationen
E-Mail-Sortierung
KI kategorisiert und priorisiert eingehende E-Mails automatisch, um den Posteingang effizient zu verwalten.
Intelligente Terminplanung
KI-Assistenten koordinieren Meetings und finden optimale Zeitfenster für alle Teilnehmer.
Umfrage-Quiz:
Ihre Erfahrungen mit KI
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Umfrage: Interaktive Teilnahme
Bitte nutzen Sie Ihr Smartphone, um an unserer Live-Umfrage teilzunehmen. Scannen Sie den QR-Code oder öffnen Sie den Link.
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Fragen & Antworten
Wir möchten Ihre Erfahrungen mit KI-Tools, Nutzungshäufigkeit und Erwartungen an KI im Arbeitsalltag erfassen.
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Ergebnisse
Die Umfrageergebnisse werden in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt und dienen als Grundlage für unsere Diskussion.
Top 4 KI-gestützte Präsentationstools
Canva
Canva bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und KI-gestützte Designvorlagen, die Ihre Präsentationen schnell und einfach erstellen lassen.
Pitch
Pitch ist bekannt für seine ansprechende Gestaltung und Präsentationsvorlagen, die Ihre Ideen wirkungsvoll präsentieren.
Google Slides
Google Slides ist eine beliebte Plattform, die durch die Integration von SlidesAI.io noch leistungsstärker wird und Ihnen mit KI-gestützten Funktionen hilft, überzeugende Präsentationen zu erstellen.
Gamma.app
Gamma.app bietet eine Vielzahl von KI-gestützten Funktionen für die Präsentationsgestaltung, von der automatischen Gestaltung bis hin zur intelligenten Textvorschlagsfunktion.
Canva
Gründung
Canva wurde 2012 von Melanie Perkins, Cliff Obrecht und Cameron Adams in Australien gegründet. Die Idee entstand aus Perkins' Erfahrungen als Grafikdesign-Dozentin. Canva startete 2013 als benutzerfreundliche Online-Design-Plattform.
Markterfolg
Canva hat sich als einer der Marktführer im Bereich benutzerfreundlicher Design-Tools etabliert. Das Unternehmen wurde 2021 mit über 40 Milliarden US-Dollar bewertet.
Wachstum
Das Entwicklerteam von Canva ist international und wächst stetig. Die Gründer sind nach wie vor aktiv im Unternehmen tätig, mit Melanie Perkins als CEO.
Nutzerzahlen
Bis 2023 hat Canva über 100 Millionen monatlich aktive Nutzer in mehr als 190 Ländern erreicht.
Zukunft
Canva setzt verstärkt auf KI-Technologien und erweitert sein Angebot kontinuierlich, um neben Präsentationen auch andere Design-Bereiche abzudecken. Das Unternehmen plant, seine Position als All-in-One-Design-Plattform weiter auszubauen.
Canva: Analyse und Bewertung
Stärken:
  • Äußerst benutzerfreundliche Oberfläche
  • Umfangreiche Auswahl an Vorlagen und Designelementen
  • Starke KI-Unterstützung bei Layout und Bildauswahl
  • Vielseitig einsetzbar für verschiedene Designaufgaben
  • Leistungsfähige kostenlose Version
Schwächen:
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für fortgeschrittene Nutzer
  • Kann bei komplexen Präsentationen an Grenzen stoßen
  • Eingeschränkte Kollaborationsfunktionen im Vergleich zu spezialisierten Tools
Beste Verwendungszwecke:
  • Schnelle Erstellung visuell ansprechender Präsentationen
  • Marketing- und Social-Media-Inhalte
  • Kleine bis mittlere Unternehmen und Einzelpersonen
Eignung für Büro-Mitarbeiter: Hervorragend geeignet für Mitarbeiter aller Ebenen, besonders für jene ohne umfangreiche Designerfahrung. Die intuitive Oberfläche ermöglicht es auch Nicht-Designern, professionelle Präsentationen zu erstellen.
Optimaler Einsatz im Office-Alltag: Ideal für schnelle Projektpräsentationen, Team-Meetings, interne Kommunikation und die Erstellung von Marketingmaterialien. Die Vielseitigkeit ermöglicht den Einsatz für verschiedene Aufgaben über Präsentationen hinaus.
Canva: Fazit
Kosten/Nutzen-Faktor: Sehr hoch, insbesondere durch die leistungsfähige kostenlose Version. Selbst die bezahlten Pläne bieten ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für Small und Midsize Businesses.
Lernkurve: Flach bis mittel. Canva ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche, die es Neulingen ermöglicht, schnell produktiv zu werden. Grundlegende Funktionen sind leicht zu erlernen, während fortgeschrittene Funktionen etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen können.
Gesamtbewertung: 9/10 Canva ist ein ausgezeichnetes Allround-Tool, das besonders für Einsteiger und mittelgroße Projekte im Büroalltag geeignet ist.
Canva in Action (Demo: 4 Min.)
Pitch
Hintergrund und Entwicklung: Pitch wurde 2018 von Christian Reber, dem ehemaligen Gründer von Wunderlist, zusammen mit Jan Martin, Marvin Labod, Adam Renklint, Vanessa Stock, Charlette Prevot und Misha Karpenko in Berlin gegründet. Das Ziel war es, die Erstellung von Präsentationen zu modernisieren und zu vereinfachen.
Marktposition: Pitch hat sich als aufstrebender Konkurrent zu etablierten Präsentationstools wie PowerPoint und Google Slides positioniert. Das Unternehmen hat sich schnell als innovative Alternative im Bereich der Präsentationssoftware etabliert.
Entwicklerteam: Das Entwicklerteam von Pitch besteht aus erfahrenen Softwareentwicklern und Designern, viele davon mit Hintergrund in erfolgreichen Tech-Startups.
Nutzerzahlen: Genaue Nutzerzahlen sind nicht öffentlich, aber Pitch hat seit seiner Gründung ein schnelles Wachstum verzeichnet, mit Tausenden von Unternehmen als Kunden.
Perspektiven: Pitch setzt stark auf KI-Integration und kollaborative Funktionen. Das Unternehmen strebt an, die Art und Weise, wie Teams Präsentationen erstellen und zusammenarbeiten, grundlegend zu verändern.
Google Slides mit SlidesAI.io
Hintergrund und Entwicklung: Google Slides wurde 2006 als Teil der Google Docs Suite eingeführt, die später zu Google Workspace (ehemals G Suite) wurde. Es basiert auf der Technologie von Tonic Systems, das Google im selben Jahr übernahm.
SlidesAI.io ist ein separates Tool, das 2023 als KI-Erweiterung für Google Slides eingeführt wurde. Es wurde von einem unabhängigen Entwicklerteam erstellt, um die KI-Fähigkeiten von Google Slides zu erweitern.
Marktposition: Google Slides ist als Teil von Google Workspace weit verbreitet und gilt als einer der Hauptkonkurrenten von Microsoft PowerPoint. SlidesAI.io positioniert sich als führende KI-Erweiterung für Google Slides.
Entwicklerteam: Google Slides wird von Google's Entwicklerteam kontinuierlich weiterentwickelt. SlidesAI.io wird von einem separaten Team entwickelt, das sich auf KI-Integrationen spezialisiert hat.
Nutzerzahlen: Genaue Nutzerzahlen für Google Slides sind nicht öffentlich, aber Google Workspace hat über 3 Milliarden aktive Nutzer. SlidesAI.io ist ein neueres Tool, dessen genaue Nutzerzahlen nicht bekannt sind.
Perspektiven: Google integriert zunehmend KI-Funktionen in seine Workspace-Tools. SlidesAI.io strebt an, seine Position als führende KI-Erweiterung für Google Slides zu festigen und zu erweitern.
Gründung: Gamma wurde 2022 von Grant Bartel, Parker Marx und Derek Fogge gegründet. Die Gründer haben zuvor bei Unternehmen wie Google, Facebook und Cisco gearbeitet. Gamma entstand aus der Idee, die Erstellung von Präsentationen durch fortschrittliche KI-Technologie zu revolutionieren.
Marktposition: Gamma positioniert sich als innovatives, KI-gesteuertes Präsentationstool der nächsten Generation. Es hat schnell Aufmerksamkeit in der Tech- und Startup-Szene gewonnen und wird als vielversprechender Herausforderer für etablierte Präsentationstools angesehen.
Entwicklerteam: Das Entwicklerteam von Gamma besteht aus erfahrenen Technologen mit Hintergrund in KI, Maschinellem Lernen und Benutzererfahrung. Das Team wächst stetig, um die schnelle Entwicklung und Innovation des Produkts voranzutreiben.
Nutzerzahlen: Genaue Nutzerzahlen sind nicht öffentlich verfügbar, aber Gamma hat seit seiner Gründung ein schnelles Wachstum verzeichnet und wird von zahlreichen Startups und Tech-Unternehmen genutzt.
Perspektiven: Gamma setzt stark auf die Integration fortschrittlicher KI-Technologien in den Präsentationserstellungsprozess. Das Unternehmen strebt an, die Art und Weise, wie Präsentationen erstellt und gehalten werden, grundlegend zu verändern, mit einem Fokus auf dynamische, datengesteuerte und interaktive Präsentationen.
Gamma.app: Analyse und Bewertung
Stärken:
  • Fortschrittliche KI-gestützte Inhaltserstellung und -strukturierung
  • Dynamische, interaktive Präsentationsformate
  • Nahtlose Integration von Daten und Multimedia-Inhalten
  • Moderne, intuitive Benutzeroberfläche
Schwächen:
  • Nur kostenpflichtige Version verfügbar
  • Möglicherweise überwältigend für Benutzer, die traditionelle Präsentationsformate bevorzugen
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu etablierten Tools
Beste Verwendungszwecke:
  • Erstellung innovativer, datengesteuerter Präsentationen
  • Pitch-Decks für Startups und Tech-Unternehmen
  • Interaktive Berichte und Dashboards
Eignung für Büro-Mitarbeiter: Gut geeignet für technikaffine Mitarbeiter und Teams, die nach innovativen Wegen suchen, Informationen zu präsentieren. Besonders nützlich für Datenanalysten, Produktmanager und Führungskräfte, die komplexe Informationen verständlich darstellen möchten.
Optimaler Einsatz im Office-Alltag: Ideal für wichtige Kundenpräsentationen, Strategie-Meetings und Situationen, in denen interaktive, datenreiche Präsentationen einen Mehrwert bieten. Gamma kann auch für die schnelle Erstellung von Berichten und Analysen genutzt werden.
Gamma.app: Fazit
Kosten/Nutzen-Faktor: Mittel bis hoch. Die Kosten können durch die Zeitersparnis bei der Erstellung komplexer Präsentationen und den potenziellen Eindruck auf Kunden oder Stakeholder gerechtfertigt sein. Allerdings könnte der Preis für kleinere Unternehmen oder gelegentliche Nutzer eine Hürde darstellen.
Lernkurve: Mittel. Während die Benutzeroberfläche intuitiv gestaltet ist, erfordert die Nutzung der fortschrittlichen KI-Funktionen und das Umdenken in Bezug auf traditionelle Präsentationsformate eine gewisse Einarbeitungszeit.
Gesamtbewertung: 8.5/10 Gamma.app ist eine innovative Lösung für Unternehmen und Teams, die nach fortschrittlichen, KI-gestützten Präsentationstools suchen und bereit sind, in neue Technologien zu investieren.
Gamma.app in Action (Demo: 4 Min.)
Zusammenfassende Analyse (X4)
  1. Vielseitigkeit und Zugänglichkeit: Canva.com sticht durch seine Benutzerfreundlichkeit und breite Anwendbarkeit hervor. Es eignet sich für ein breites Spektrum von Nutzern und Anwendungsfällen, von einfachen Präsentationen bis hin zu komplexeren Designaufgaben.
  1. Innovation und moderne Funktionen: Pitch.com und Gamma.app repräsentieren die neueste Generation von Präsentationstools. Sie bieten fortschrittliche KI-Funktionen und moderne Kollaborationsmöglichkeiten, die besonders für innovative Unternehmen und Startups attraktiv sind.
  1. Integration und Vertrautheit: Google Slides, besonders in Kombination mit SlidesAI.io, punktet durch seine nahtlose Integration in die Google Workspace-Umgebung. Es bietet eine vertraute Plattform mit zusätzlichen KI-Funktionen.
  1. KI-Integration: Alle vier Tools setzen auf KI-Unterstützung, wobei Gamma.app hier am weitesten geht. Canva.com und Pitch.com integrieren KI-Funktionen auf ausgewogene Weise, während Google Slides durch SlidesAI.io aufgewertet wird.
  1. Kostenfaktor: Canva.com und Google Slides (SlidesAI.io) bieten robuste kostenlose Versionen, was sie besonders attraktiv für kleine Unternehmen und Einzelpersonen macht. Pitch.com und Gamma.app sind kostenpflichtiger, bieten dafür aber auch fortschrittlichere Funktionen.
  1. Lernkurve und Komplexität: Canva.com und Google Slides sind am einfachsten zu erlernen, während Pitch.com und Gamma.app eine steilere Lernkurve haben, dafür aber auch mehr Möglichkeiten bieten.
Vergleichstabelle
Top 4 KI-gestützte Präsentationstools
Insgesamt bietet jedes Tool einzigartige Stärken
  • Canva für einfache, visuell ansprechende Designs
  • Pitch für moderne, teamorientierte Präsentationen
  • Google Slides für vertraute, kollaborative Arbeitsumgebungen
  • Gamma.app für hochinnovative, KI-gesteuerte Präsentationsformate
Die Wahl des optimalen Tools hängt stark von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens, der technischen Affinität der Nutzer und den Anforderungen an die Präsentationen ab.
Praktische Übungen: Canva.com
Erstellen Sie eine professionelle Präsentation mit den kostenlosen Funktionen von Canva zum Thema Ihrer Wahl.
Vorbereitungsphase
  1. Einrichtung und Orientierung
  • Registrieren Sie sich für ein neues Konto oder melden Sie sich an
  • Machen Sie sich mit dem Canva-Dashboard vertraut
  1. Erstellen einer neuen Präsentation
  • Klicken Sie auf 'Design erstellen' und wählen Sie 'Präsentation'
  • Wählen Sie eine kostenlose Vorlage aus, die zu Ihrem Thema passt
  • Beachten Sie die 'Kostenlos'-Kennzeichnung bei der Auswahl
Inhaltserstellung und Design
  1. Anpassung der Folien
  • Ersetzen Sie den Platzhaltertext durch Ihren eigenen Inhalt
  • Passen Sie Schriftstil, Größe und Farbe nach Bedarf an
  • Fügen Sie kostenlose Bilder und Grafiken aus der Canva-Bibliothek hinzu
  • Experimentieren Sie mit kostenlosen Hintergrundoptionen
  1. Erweiterung der Präsentation
  • Fügen Sie neue Folien hinzu (Ziel: mindestens 8-10 Folien)
  • Wählen Sie verschiedene Layouts für unterschiedliche Inhaltstypen
  • Integrieren Sie Formen, Linien und Symbole zur visuellen Verbesserung
  1. Konsistenz und Design
  • Stellen Sie ein einheitliches Farbschema und Design über alle Folien sicher
  • Verwenden Sie konsistente Schriftarten und Größen für Überschriften und Textkörper
  • Achten Sie auf eine ausgewogene Verteilung von Text und visuellen Elementen
Kollaboration und Präsentation
  1. Hinzufügen von Kommentaren
  • Nutzen Sie die Kommentarfunktion, um Feedback zu simulieren oder Notizen zu machen
  • Markieren Sie mindestens drei Stellen in Ihrer Präsentation mit Kommentaren
  1. Präsentationsmodus testen
  • Verwenden Sie die 'Präsentieren'-Funktion, um Ihre Folien im Vollbildmodus zu überprüfen
  • Testen Sie verschiedene Präsentationsmodi (z.B. Standard, Autoplay)
Finalisierung und Teilen
  1. Teilen der Präsentation
  • Üben Sie das Teilen Ihrer Präsentation mit anderen (z.B. mit einer Test-E-Mail-Adresse)
  • Experimentieren Sie mit verschiedenen Berechtigungseinstellungen
  1. Export und Download
  • Laden Sie Ihre Präsentation in verschiedenen Formaten herunter (PDF, PNG, PPTX)
  • Überprüfen Sie die heruntergeladenen Dateien auf Vollständigkeit und Qualität
Reflexion und Einreichung
  1. Reflexion
  • Diskutieren Sie Vor- und Nachteile der kostenlosen Funktionen
  • Identifizieren Sie Bereiche, in denen kostenpflichtige Funktionen hilfreich gewesen wären
  • Verfassen Sie eine kurze Reflexion (ca. 200 Wörter) über Ihre Erfahrungen mit Canva
  1. Abgabe der Aufgabe Reichen Sie folgende Elemente ein:
  • Link zur Canva-Präsentation
  • PDF-Version der Präsentation
Bewertungskriterien
  • Vollständigkeit: Alle Aufgabenteile wurden wie angewiesen bearbeitet
  • Kreativität: Effektive Nutzung der kostenlosen Designelemente und Layouts
  • Konsistenz: Einheitliches Design und klare visuelle Hierarchie über alle Folien
  • Inhalt: Klare und überzeugende Präsentation des gewählten Themas
  • Reflexion: Durchdachte Analyse der Canva-Erfahrung und der kostenlosen Funktionen
Zusätzliche Hinweise
  • Experimentieren Sie mit verschiedenen Layoutoptionen für unterschiedliche Inhaltstypen
  • Nutzen Sie die Hilfe-Funktion von Canva für zusätzliche Anleitungen
  • Achten Sie auf eine ausgewogene Mischung aus Text, Bildern und Grafiken
Praktische Übungen: Gamma.app
Erstellen Sie eine umfassende Präsentation mit Gamma AI zum Thema: "Die Zukunft der Künstlichen Intelligenz in der Bildung"
Vorbereitungsphase
  1. Einrichtung und Orientierung
  • Registrieren Sie sich für ein Gamma AI-Konto (falls noch nicht vorhanden)
  • Erkunden Sie die Benutzeroberfläche von Gamma AI
  • Erstellen Sie ein neues Präsentationsprojekt
Inhaltserstellung
  1. KI-gestützte Gliederung
  • Nutzen Sie Gamma's KI zur Erstellung einer initialen Präsentationsgliederung
  • Prompt-Beispiel: "Erstelle eine detaillierte Gliederung für eine Präsentation über die Zukunft der KI in der Bildung"
  • Überprüfen und verfeinern Sie die generierte Gliederung nach Bedarf
  1. Folienentwicklung mit KI-Unterstützung
  • Generieren Sie basierend auf Ihrer Gliederung mindestens 8-10 Folien
  • Verwenden Sie für jeden Hauptpunkt spezifische KI-Prompts zur Inhaltserweiterung
  • Prompt-Beispiel: "Erzeuge detaillierte Inhalte für eine Folie über KI-gestütztes personalisiertes Lernen"
  1. Integration visueller Elemente
  • KI-generierte Bilder:
  • Erstellen Sie mindestens 3 themenrelevante Bilder mit der Bildgenerierungsfunktion
  • Prompt-Beispiel: "Generiere ein Bild von Schülern, die KI-Tools in einem futuristischen Klassenzimmer nutzen"
  • Datenvisualisierungen:
  • Erzeugen Sie mindestens 2 themenbezogene Datenvisualisierungen
  • Prompt-Beispiel: "Erstelle ein Diagramm zum prognostizierten Wachstum von KI in der Bildung über die nächsten 10 Jahre"
  • Passen Sie die generierten Visualisierungen bei Bedarf an
Verfeinerung und Optimierung
  1. Design-Optimierung
  • Erkunden Sie Gamma's KI-gestützte Designvorschläge
  • Wählen Sie ein thematisch passendes KI-empfohlenes Design
  • Nutzen Sie die KI für Verbesserungsvorschläge bei mindestens 3 Folien
  1. Erstellung einer impaktvollen Zusammenfassung
  • Generieren Sie mit KI-Unterstützung eine prägnante Abschlussfolie
  • Prompt-Beispiel: "Fasse die Kernpunkte zur Zukunft der KI in der Bildung in einer aussagekräftigen Abschlussfolie zusammen"
  1. KI-gestützte Sprechernotizen
  • Erzeugen Sie für jede Folie Sprechernotizen mit Hilfe der KI
  • Überarbeiten Sie die generierten Notizen, um sie Ihrem persönlichen Präsentationsstil anzupassen
Finalisierung
  1. Überprüfung und Feinschliff
  • Führen Sie eine gründliche Gesamtüberprüfung der Präsentation durch
  • Nutzen Sie Gamma's KI-Editing-Tools zur Verbesserung schwächerer Abschnitte
  • Stellen Sie Konsistenz in Stil, Tonalität und Inhalt über alle Folien sicher
Bonus-Aufgabe
  1. KI-unterstützte Q&A-Vorbereitung
  • Generieren Sie mit der KI potenzielle Publikumsfragen
  • Erstellen Sie KI-gestützte Antworten auf diese Fragen zur Vorbereitung auf eine mögliche Fragerunde
Hindernisse und Bedenken
Datenschutz und Sicherheitsbedenken
Viele Unternehmen sorgen sich um den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten, wenn KI-Systeme eingesetzt werden. Gesetzliche Auflagen müssen eingehalten werden.
Notwendigkeit von Umschulungen
Die Einführung von KI erfordert oft Anpassungen und Weiterbildungsmaßnahmen, um Mitarbeiter mit den neuen Technologien vertraut zu machen.
Jobveränderungen oder -verluste
Mitarbeiter befürchten, dass KI-Systeme ihre Arbeitsplätze gefährden könnten. Offener Dialog und Qualifizierungsmaßnahmen sind wichtig.
Hohe Kosten
Die Implementierung und kontinuierliche Wartung von KI-Lösungen verursacht erhebliche Investitionen, die sorgfältig kalkuliert werden müssen.
Diskussionsrunde: Ihre Perspektiven zu KI im Büro
Lassen Sie uns gemeinsam über die Chancen und Herausforderungen von KI im Büroalltag diskutieren.
  • Welche Chancen sehen Sie für KI in Ihrem spezifischen Arbeitsbereich?
  • Welche Bedenken haben Sie bezüglich des KI-Einsatzes im Büro?
  • Wie können wir KI verantwortungsvoll in unseren Arbeitsalltag integrieren?
Ihre Meinungen und Erfahrungen sind wertvoll für unser gemeinsames Verständnis von KI im Büro.
Viel Erfolg beim Einsatz von KI im Büro!
Effizientes Arbeiten
Nutzen Sie die Kraft der KI, um Ihre Aufgaben schneller und einfacher zu erledigen.
Kreative Ideen
Lassen Sie sich von der KI inspirieren und generieren Sie neue Ideen für Ihre Projekte.
Bessere Zusammenarbeit
Optimieren Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen mithilfe der KI.